Personvern

Innledning

Dette nettstedet (“nettstedet”) eies og drives av Aspen Pharma Ireland Limited Norway Branch NUF (“Aspen”). Aspen presenterer denne personvernerklæringen for nettstedet (“personvernerklæring”) for å forklare hvordan Aspen samler inn, bruker, utleverer og beskytter personopplysningene (som definert nedenfor) som du kan sende inn til oss når du besøker og bruker nettstedet. Aspen er behandlingsansvarlig i henhold til gjeldende personvernlover. Dette nettstedet er kontrollert av Aspen der Aspen eier, godkjenner og/eller engasjerer publikum på vegne av Aspen.

Generelt kan du besøke nettstedet og se innholdet anonymt ved å ikke oppgi noen personopplysninger. Hvis du bruker dette nettstedet, kan det imidlertid være nødvendig å behandle personopplysningene dine. Opplysninger som samles inn automatisk når du besøker nettstedet eller personopplysningene du oppgir når du bruker tjenestene våre, behandles i samsvar med personvernlovgivningen som gjelder i landet ditt. Dersom du ikke samtykker i hvordan Aspen behandler dine personopplysninger, må du ikke oppgi noen informasjon og ikke bruke nettstedet.

Vi behandler personopplysninger som vi mottar direkte fra deg. Dersom vi i unntakstilfeller behandler personopplysninger som vi ikke har mottatt direkte fra deg, vil dette være personopplysninger som vi på lovlig vis har innhentet fra offentlig tilgjengelige kilder (f.eks. internett, pressen, handels- og foreningsregistre) eller som på lovlig vis er gitt til oss av tredjeparter.

I denne personvernerklæringen betyr “vi”, “vår/vårt/våre” og “oss” Aspen og dets tilknyttede selskaper.

Betydningen av personopplysninger

“Personopplysninger” er definert i personvernlovgivningen som gjelder i landet ditt. Det omfatter all informasjon knyttet til en identifisert eller identifiserbar fysisk person. Dette betyr enhver person som kan identifiseres direkte eller indirekte ved henvisning til en identifikator som navn, identifikasjonsnummer, stedsdata, online-identifikatorer (for eksempel IP-adresser, hvis de kan brukes til å identifisere deg) eller til én eller flere faktorer som er spesifikke for den fysiske personens fysiske, fysiologiske, genetiske, psykologiske, økonomiske, kulturelle eller sosiale identitet.

Enkelt sagt inkluderer dette opplysninger som enten alene eller sammen med andre opplysninger vi har eller som er tilgjengelige for oss, kan brukes til å identifisere deg.

Viktig merknad om internasjonale overføringer

Vi er en del av Aspen-konsernet, som har databaser i forskjellige jurisdiksjoner. Vi kan overføre opplysningene dine til en av konsernets databaser utenfor hjemlandet ditt. Disse andre landene har enten andre personvernlover enn hjemlandet ditt, eller de har ikke personvernlover. De kan være uegnet for tilstrekkelig beskyttelse av personopplysninger ifølge EU-kommisjonen. Selv om landet opplysningene skal overføres til, ikke krever at vi sørger for tilstrekkelig beskyttelse av opplysningene dine, vil vi likevel sørge for at dataoverføringer til Aspen-konsernets databaser i det landet er tilstrekkelig beskyttet. Generelt benytter vi følgende beskyttelsestiltak:

• EU-kommisjonens tilstrekkelighetsvedtak for mottakere i Andorra, Argentina, Canada (kommersielle organisasjoner), Færøyene, Guernsey, Israel, Isle of Man, Japan, Jersey, New Zealand, Republikken Korea, Sveits, Storbritannia, USA (kommersielle organisasjoner som deltar i EU-US Data Privacy Framework) og Uruguay (ytterligere informasjon er tilgjengelig på https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en)
• standardkontraktsklausuler i henhold til artikkel 46 II i personvernforordningen (“GDPR”) for andre mottakere (se https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en for mer informasjon).
• unntak i henhold til artikkel 49 i GDPR for andre mottakere.

Kategoriene av personopplysninger vi kan samle inn, formål og rettslig grunnlag

Personopplysninger som samles inn fra deg, kan omfatte følgende:

Kategorier av personopplysninger	Formål	Rettslig grunnlag
Søknadsopplysninger (f.eks. navn, CV)	Behandling av disse personopplysningene er nødvendig for at Aspen skal kunne administrere rekrutteringsprosessen, inkludert oppsett av en elektronisk personalfil for jobbsøkere, behandling av søknaden din og organisering av intervjuer.	Behandling er nødvendig for at vi skal kunne inngå en avtale med deg.
Kontaktinformasjon (f.eks. fullt navn, postadresse, e-postadresse, arbeidsgiver-/bedrifts- og yrkesinformasjon, jobbtitler, telefon og faksnummer)	Administrere og svare på dine henvendelser. Dette kan innebære å videresende meldingen din til et av selskapene i Aspen-konsernet, dersom det er nødvendig for å følge opp forespørselen din.	Oppfyllelse av avtale og berettigede interesser – det er viktig at vi kan svare på henvendelsene dine.
E-postadresse, navn, firma	Vi bruker disse opplysningene til å sende deg nyhetsbrev og markedsføringsinformasjon og til å analysere din bruk av nyhetsbrevet og interaksjonene dine med nettstedet vårt.	Ditt samtykke.
Opplysninger om nettlesing (IP-adresse, nettleserinformasjon)	Overvåkning og produksjon av statistisk informasjon om bruken av plattformene våre, og analyse og forbedring av funksjonaliteten.	Berettigede interesser, vi må utføre denne begrensede rutinemessige overvåkingen for å sikre at nettstedet fungerer som det skal, diagnostisere eventuelle problemer med serveren og administrere nettstedet.
Opplysninger om nettlesing (IP-adresse, nettleserinformasjon, bruksbasert informasjon)	Drift av sosiale mediesider på ulike plattformer (som Facebook, Instagram) for å presentere Aspen og måle hvor vellykkede aktivitetene våre er i forbindelse med bruk av våre sider på sosiale medier.	Berettigede interesser (se kolonnen til venstre) og samtykke der det er obligatorisk.
All informasjon	Stadfeste og håndheve våre juridiske rettigheter og plikter og overvåke for å identifisere og registrere uredelig aktivitet. Overholde instruksjoner fra politimyndigheter, domstoler eller annet som er påkrevd ved lov. For vår generelle journalføring og håndtering av kundeforhold. Håndtering av foreslått salg, omstrukturering eller sammenslåing av deler av eller hele virksomheten vår, inkludert å svare på spørsmål fra den potensielle kjøperen eller den fusjonerende organisasjonen. Løse eventuelle klager fra eller tvister med deg.	Berettigede interesser (se kolonnen til venstre).

 

Oppsummert trenger vi visse kategorier av personopplysninger fordi det er nødvendig for å administrere eventuelle avtaler med deg (der det er relevant). Visse andre personopplysninger behandles for våre berettigede interesser i tilfeller der dette ikke medfører ulempe for deg.

Dataanonymisering og bruk av aggregert informasjon

Vi kan konvertere personopplysningene dine til statistiske eller aggregerte data på en slik måte at du ikke identifiseres eller kan identifiseres ut fra opplysningene. Vi kan bruke disse aggregerte dataene til å utføre markedsundersøkelser og analyser, inkludert produksjon av statistisk forskning og rapporter.

Spesielt bruker vi teknologi for å samle inn anonym informasjon om bruken av dette nettstedet. For eksempel:

• vi bruker teknologi for å spore hvilke sider på nettstedet vårt som besøkes. Vi bruker også teknologi til å undersøke hvilke nettlesere våre besøkende bruker. Denne teknologien identifiserer deg ikke personlig, den lar oss bare lage statistikk om våre besøkende og deres bruk av nettstedet vårt.
• visse sider på dette nettstedet kan inneholde hyperlenker til andre sider på nettstedet. Vi kan bruke teknologi til å spore hvor ofte disse lenkene brukes, og hvilke sider på nettstedet som våre besøkende velger å se. Denne teknologien identifiserer deg heller ikke personlig, den lar oss bare lage statistikk om bruken av disse hyperlenkene.

Vi bruker disse anonyme dataene til å forbedre innholdet og funksjonaliteten på dette nettstedet og vurdere områder og emner som tiltrekker seg interesse, slik at vi kan fokusere e-postoppdateringene våre (for de som ønsker å motta slik kommunikasjon). Dette gjør at vi bedre kan forstå de generelle interesseområdene til våre nettstedsbesøkende, og dermed kan forbedre nettstedet vårt og produktene og tjenestene vi tilbyr.

Informasjonskapsler og analyseverktøy

Vi og tredjeparter kan fra tid til annen bruke informasjonskapsler og lignende teknologier (f.eks. piksler, lokal lagring eller øktlagringsobjekter) på nettstedet vårt for å lagre informasjon om enheten din (f.eks. datamaskin, nettbrett, mobiltelefon) eller for å gi tilgang til informasjon som allerede er lagret på enheten din.

Informasjonskapsler og lignende teknologier brukes til å tilby dette nettstedet og funksjonene som er essensielle for dette nettstedet (f.eks. visse brukerinntastinger, autentisering, sikkerhet, multimediespiller, lastbalansering, informasjonskapsler for tilpasning av brukergrensesnitt); analysere bruken av dette nettstedet (f.eks. hvilke sider som besøkes oftest) slik at dette nettstedet kan forbedres på en brukerorientert måte og; for å kunne spille av personlig tilpasset reklame og innhold og for å måle hvor vellykkede aktivitetene våre har vært i forbindelse med bruk av dette nettstedet. Detaljene i informasjonskapselinnstillingene er avgjørende. Der kan du også finne ytterligere informasjon om informasjonskapslene vi bruker.

Informasjonskapslene som nettstedet kan bruke, kan deles inn i fire kategorier:

1. Strengt nødvendige informasjonskapsler
   Disse informasjonskapslene er viktige fordi de lar deg navigere rundt på nettstedet og bruke visse funksjoner, for eksempel for å få tilgang til sikre områder på nettstedet eller i forbindelse med informasjonssøk. Uten disse informasjonskapslene kan enkelte tjenester du ber om, ikke leveres.

2. Ytelsesinformasjonskapsler
   Disse informasjonskapslene kan brukes til å samle inn informasjon om hvordan du bruker nettstedet, for eksempel hvilke sider du besøker oftest. Disse informasjonskapslene samler ikke inn informasjon som identifiserer deg. Disse informasjonskapslene brukes kun til å hente informasjon om nettstedets ytelse og til å gjøre relevante forbedringer.

3. Funksjonalitets- og profilinformasjonskapsler
   Disse informasjonskapslene kan brukes til å la nettstedet lagre informasjon om valg du tar og gi deg mer personlige funksjoner. Vi kan også bruke slike informasjonskapsler for å sørge for at markedsføringen og opplevelsen på nettstedet er relevant for deg. Informasjonen disse informasjonskapslene samler inn, kan være anonym, og de kan ikke spore nettleseraktiviteten din på andre nettsteder.

4. Markedsføringsinformasjonskapsler
   Disse informasjonskapslene kan brukes til å levere annonser som er mer relevante for deg og dine interesser. De legges gjerne inn av annonsenettverk med vår tillatelse.

Du kan deaktivere informasjonskapsler ved å bruke innstillingene i nettleseren din. Bruk nettleserens hjelpefunksjon for å finne informasjon om hvordan du deaktiverer informasjonskapsler. Merk at hvis du deaktiverer informasjonskapsler, kan det hende at enkelte funksjoner på nettstedet ikke fungerer som de skal.

Utlevering av dine personopplysninger til tredjeparter

Vi kan utlevere dine personopplysninger til tredjeparter, inkludert, men ikke begrenset til, følgende:

• internt i konsernet for bruksformålene beskrevet i denne personvernerklæringen,
• til tredjeparter som leverer tjenester til oss, og som hjelper oss og konsernet med å drive virksomheten vår. For eksempel kan en tredjepart noen ganger ha tilgang til personopplysningene dine for å støtte vår informasjonsteknologi,
• til våre juridiske og andre profesjonelle rådgivere,
• etter behov for å overholde et juridisk krav, for å beskytte vitale interesser, for å ivareta sikkerheten eller integriteten til våre databaser eller dette nettstedet, for å ta forholdsregler mot juridisk ansvar eller
• til reguleringsmyndigheter, domstoler og offentlige etater for å overholde rettslige pålegg, juridiske eller regulatoriske krav og forespørsler fra myndighetene.

Beskyttelse av personopplysninger

Vi bestreber oss på å bruke passende tekniske og fysiske sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysninger som overføres, lagres eller på annen måte behandles av oss, mot utilsiktet eller ulovlig ødeleggelse, tap, endring, uautorisert utlevering, eller tilgang i forbindelse med nettstedet vårt. Disse tiltakene inkluderer datasikkerhet og sikrede filer og fasiliteter. Tjenesteleverandørene våre er også nøye utvalgt og pålagt å benytte egnede beskyttelsestiltak. På visse områder bruker Aspen bransjestandarden SSL-kryptering for å beskytte dataoverføringer. De fleste nåværende nettlesere støtter sikkerhetsnivået som er nødvendig for å bruke disse områdene.

Vi bestreber oss spesielt på å implementere egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre et sikkerhetsnivå som er tilpasset risikoen, inkludert, der det er hensiktsmessig: (a) pseudonymisering (for eksempel der data skilles fra direkte identifikatorer slik at kobling til en identitet ikke er mulig uten tilleggsinformasjon som oppbevares separat) og kryptering, (b) sikring av kontinuerlig konfidensialitet, integritet, tilgjengelighet og robusthet for systemer og tjenester som brukes til å behandle dine personopplysninger, (c) sikring av muligheten til å gjenopprette tilgjengeligheten og tilgangen til personopplysninger på en rettidig måte ved en eventuell fysisk eller teknisk hendelse; og (d) sikring av en prosess for regelmessig testing, vurdering og evaluering av effektiviteten av tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak.

Oppbevaringsperiode eller kriterier brukt for å bestemme oppbevaringsperioden

Vi beholder personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene de ble samlet inn for, som beskrevet ovenfor.

Kriteriene vi bruker for å bestemme oppbevaringsperioder for personopplysninger inkluderer følgende:

• Oppbevaring ved henvendelser: vi oppbevarer dem i en rimelig periode etter at forholdet mellom oss har opphørt (opptil 6 måneder) i tilfelle vi mottar forespørsler fra deg.
• Oppbevaring ved krav: vi beholder dem så lenge du lovlig kan fremme krav mot oss (i praksis betyr dette at vi kan oppbevare dem i opptil 10 år) hvis og i den grad vi har inngått en avtale med deg.
• Oppbevaring i samsvar med juridiske krav og lovkrav: vi vil vurdere om vi trenger å beholde dem etter perioden beskrevet ovenfor på grunn av et juridisk krav eller lovkrav.

Hvis søknaden din om jobb er vellykket, og du begynner å jobbe hos Aspen, vil personopplysningene dine bli overført til personalmappen og behandlet for ansettelsesformål. Hvis søknaden din ikke er vellykket, vil vi oppbevare personopplysningene dine i en periode som er i samsvar med gjeldende lover, etter at vi har varslet om at søknaden din ikke var vellykket.

Dine rettigheter i henhold til personvernlovgivningen

Avhengig av hvor du bor, kan det være forskjellige regler for behandling av personopplysningene dine. Disse kan omfatte (etter behov):

• rett til å be om innsyn i personopplysningene vi har om deg,
• rett til retting, inkludert å kreve at vi korrigerer unøyaktige personopplysninger,
• rett til å be om begrensning av behandling av personopplysningene dine eller til å protestere mot behandling av personopplysningene dine,
• rett til å be om sletting av personopplysningene dine personopplysninger der det ikke lenger er nødvendig for oss å oppbevare dem,
• rett til dataportabilitet, inkludert å innhente personopplysninger i et vanlig brukt maskinlesbart format under visse omstendigheter, for eksempel der vår behandling av dem er basert på et samtykke,
• rett til å protestere mot automatiserte beslutninger, inkludert profilering (hvis aktuelt) som har en juridisk eller vesentlig effekt på deg som enkeltperson,
• rett til å trekke tilbake ditt samtykke til enhver behandling du tidligere har gitt samtykke til.

I tilfeller der vi sender nyhetsbrev, kan du når som helst gi oss beskjed om at vi ikke skal sende deg markedsføringskommunikasjon via e‑post, ved å klikke på avmeldingslenken i markedsførings-e-postene du mottar fra oss, eller ved å sende en forespørsel om å reservere deg mot abonnementet til adressen som er oppgitt i disse e-postene. Du kan be om å ikke bli kontaktet av oss i forbindelse med nye tjenester, oppdateringer, nyheter eller hendelser ved å kontakte oss som beskrevet nedenfor.

Hvis du mener at vi ikke har overholdt personvernlovverket under behandlingen av personopplysningene dine, har du også rett til å sende inn en klage til gjeldende tilsynsmyndighet i landet eller delstaten der du bor.

Gå tilhttps://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/reform/rights-citizens/my-rights_en for mer informasjon for innbyggere i EU.

Se Kontaktinformasjon hvis du ønsker å utøve noen av disse rettighetene (i den grad det er relevant).

Lenker til andre nettsteder

Dette nettstedet kan inneholde hyperlenker til nettsteder som ikke drives av oss. Disse hyperlenkene er kun ment som referanse og for din bekvemmelighet, og innebærer ikke noen godkjenning av aktivitetene til disse tredjepartsnettstedene eller noen tilknytning til deres operatører. Vi kontrollerer ikke disse nettstedene og er ikke ansvarlige for deres data- eller personvernpraksis. Vi oppfordrer deg til å lese gjennom eventuelle retningslinjer for personvern som er lagt ut på nettsteder du besøker før du bruker nettstedene eller oppgir personopplysninger.

Kontaktinformasjon

Hvis du ønsker å kontakte oss angående denne personvernerklæringen, kan du sende oss en e-post på [email protected]

Se vilkårene på nettstedet som er knyttet til din bruk og visning av nettstedet.

Sist oppdatert juli 2024